Отдел комплектования и обработки

Как нас найти: ул. Ленина д. 75 График работы: Понедельник - пятница: с 8.30 до 17.00 Перерыв на обед: с 12.00 до 12.30 Суббота, воскресенье - выходные дни  Связаться: тел.: 8(8639)27-04-11 e-mail: vdonlib_okio@mail.ru Об отделе Отдел комплектования и обработки организован в 1977 году во время объединения массовых библиотек в единую централизованную систему.   Специалисты отдела осуществляли комплектование, техническую обработку и распределение новых поступлений литературы в библиотеки-филиалы ЦБС.   Отдел несколько раз менял свое местонахождение. С 1977 по 1987 гг. он располагался по адресу: ул. Ленина, 61, в 1987 году переехал на ул. Горького, 192. С 2008 году Отдел комплектования и обработки располагается в центральной библиотеке по адресу: ул. Ленина, 75.   С 1977 по 1997 гг. отделом заведовала Валентина Дмитриевна Ершова. 1998 – 2003 гг. - Наталья Викторовна Коробкова. С 2003 года и по настоящее время отделом руководит Галина Егоровна Бабенко. В отделе трудится 5 человек, все сотрудники имеют высшее профессиональное и гуманитарное образование.     Задачи отдела Обеспечение оптимального комплектования единого фонда МУК «ЦБС» г. Волгодонска на основе печатных и иных носителей информации, раскрытие его через систему каталогов. Изучение издательского рынка, взаимодействие с книготорговыми организациями и издательствами для формирования максимально полного документного фонда с учётом постоянно меняющихся информационных потребностей пользователей библиотеки. Поиск наиболее экономичных источников комплектования. Изучение состава и использования фондов библиотек, перераспределение неиспользуемой, непрофильной и многоэкземплярной литературы между библиотеками, освобождение фондов от устаревших изданий. Ведение и совершенствование библиотечных традиционных и электронных каталогов, в том числе на основе корпоративного взаимодействия библиотек Ростовской области по созданию Сводного каталога Ростовской области. Обеспечение полноты, достоверности и точности учетной информации о фонде библиотеки. Организация оперативной обработки, систематизации, каталогизации документов, поступающих в библиотеку. Изучение и обобщение инновационного опыта по комплектованию и обработке фондов, организации системы каталогов, внедрение передового опыта в практику работы МУК «ЦБС».  Организация методической и практической помощи всем библиотекам ЦБС в комплектовании фондов, обработке литературы и организации каталогов. Участие в корпоративных библиотечных проектах: С 2007 года МУК ЦБС является участником проекта «Сводный каталог библиотек Ростовской области (СК РО)», который реализуется в рамках корпоративного взаимодействия библиотек области. В основе технологии корпоративного взаимодействия: - использование единого программного обеспечения информационно-библиотечной системы «OPAC-Global», обеспечивающей каталогизацию документов в веб-среде; - использование формата RUSMARC, в качестве регионального корпоративного формата.   Сотрудники отдела комплектования и обработки участвуют в формировании информационных ресурсов проекта: Сводного каталога Ростовской области;  Ретрокаталога Ростовской области;  Сводного каталога периодических изданий. Основные направления работы: Создание информационных продуктов в электронном виде:  машиночитаемая каталогизация различных видов документов в соответствии с национальным форматом RUSMARC с использованием стандартов 7.1 - 2003; 7.80 - 2000;7.82 – 2001; создание собственного электронного каталога; ретроспективный ввод документов фонда ЦБС; редактирование электронного каталога; контроль над правильностью оформления библиографических записей; экспортирование библиографических записей из базы данных Центра Либнет, Электронного каталога ЦБС Волгодонска в Сводный каталог Ростовской области, Ретрокаталог Ростовской области, Сводный каталог периодических изданий. На 01.01.2019 г. в Сводном электронном каталоге библиотек Ростовской области (СКРО) отражено около 123 тысяч библиографических записей ЦБС Волгодонска. Это более 300 000 экземпляров документов. Отдел создает собственные электронные базы данных (электронные каталоги): Электронный каталог; Генеральный учетный каталог; Генеральный алфавитный каталог (читательский); Генеральный систематический каталог (читательский); Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу (читательский); Каталог индикаторов ЦБС. Специалисты отдела: → Координируют формирование заказов для структурных подразделений библиотеки, работают с планами издательств, информационными письмами, прайс-листами и рекламными проектами издающих организаций, изучают книжный рынок с помощью современных информационные технологий; → Изучают информационные потребности пользователей совместно с библиотеками МУК «ЦБС» для рационального формирования БФ; → Комплектуют фонд библиотеки изданиями краеведческой тематики; → Дважды в год организуют подписку на периодические издания; → Ведут прием (выбытие), а также суммарный и индивидуальный учет поступивших (выбывших) документов, следят за движением фондов; → Дают всем поступающим документам «адрес» и место хранения в библиотеке; → Составляют библиографическое описание на новые поступления в соответствии с действующими Государственными стандартами и Правилами описания произведений печати; → Проводят сверку библиотечного фонда с «Федеральным списком экстремистских материалов»; → Осуществляют ретроспективную каталогизацию фондов; → Организуют и ведут карточные служебные и читательские каталоги, электронный каталог; → Ведут редактирование карточных каталогов, а также перевод фонда и каталогов на новую систему библиотечно-библиографической классификации; → Оказывают методическую помощь библиотечным работникам МУК «ЦБС» по профилю работы. Фонд МУК «ЦБС» г. Волгодонска На 01.01.2019 года фонд насчитывает - 543144 экз.   Основной состав библиотечного фонда составляют печатные издания: книги - 521516 экз. ; журналы - 18064 экз.  электронные издания – 3305 экз.; документы на других видах носителей - 259 экз. Ежегодно отделом приобретается, обрабатывается и направляется в библиотеки города порядка 10 тысяч новых книг и электронных изданий. Мы выписываем: В первом полугодии 2019 года ЦБС Волгодонска выписывает 175 комплектов газет и журналов. Методическая копилка План проверки книжного фонда МУК ЦБС г. Волгодонска >> ПОРЯДОК УЧЕТА ВЫБЫТИЯ ДОКУМЕНТОВ из библиотечного фонда муниципального учреждения культуры «Централизованная библиотечная система» (МУК «ЦБС») >>

Об отделе Основные направления работы Фонд МУК «ЦБС» г. Волгодонска Методическая копилка     Центральная библиотека>>   Абонемент>>   Читальный зал>>   Отдел литературы по искусству>>   Отдел методики и практики библиотечной работы>>   Информационно-библиографический отдел>>  >> Отдел комплектования и обработки литературы       В ОКИО для вас работают: Бабенко Галина Егоровна (заведующая), Щебуняева Елена Вячеславна, Кулешова Виктория Леонидовна, Шувалова Татьяна Владимировна, Куранина Галина Петровна