Модельная центральная библиотека

Как нас найти:

ул. Ленина д. 75

График работы:

Понедельник - пятница: с 8.30 до 17.00
Перерыв на обед: с 12.00 до 12.30
Суббота, воскресенье - выходные дни

Связаться:

• 8(8639)27-04-11
• vdonlib_okio@mail.ru

Об отделе

Отдел комплектования и обработки организован в 1977 году во время объединения массовых библиотек в единую централизованную систему.

Специалисты отдела осуществляли комплектование, техническую обработку и распределение новых поступлений литературы в библиотеки-филиалы ЦБС.

Отдел несколько раз менял свое местонахождение. С 1977 по 1987 гг. он располагался по адресу: ул. Ленина, 61, в 1987 году переехал на ул. Горького, 192. С 2008 году Отдел комплектования и обработки располагается в центральной библиотеке по адресу: ул. Ленина, 75.

С 1977 по 1997 гг. отделом заведовала Валентина Дмитриевна Ершова.

1998 – 2003 гг. - Наталья Викторовна Коробкова.
С 2003 года и по настоящее время отделом руководит Галина Егоровна Бабенко.
В отделе трудится 5 человек, все сотрудники имеют высшее профессиональное и гуманитарное образование.

Задачи отдела

• Обеспечение оптимального комплектования единого фонда МУК «ЦБС» г. Волгодонска на основе печатных и иных носителей информации, раскрытие его через систему каталогов.
• Изучение издательского рынка, взаимодействие с книготорговыми организациями и издательствами для формирования максимально полного документного фонда с учётом постоянно меняющихся информационных потребностей пользователей библиотеки.
• Поиск наиболее экономичных источников комплектования.
• Изучение состава и использования фондов библиотек, перераспределение неиспользуемой, непрофильной и многоэкземплярной литературы между библиотеками, освобождение фондов от устаревших изданий.
• Ведение и совершенствование библиотечных традиционных и электронных каталогов, в том числе на основе корпоративного взаимодействия библиотек Ростовской области по созданию Сводного каталога Ростовской области.
• Обеспечение полноты, достоверности и точности учетной информации о фонде библиотеки.
• Организация оперативной обработки, систематизации, каталогизации документов, поступающих в библиотеку.
• Изучение и обобщение инновационного опыта по комплектованию и обработке фондов, организации системы каталогов, внедрение передового опыта в практику работы МУК «ЦБС».
• Организация методической и практической помощи всем библиотекам ЦБС в комплектовании фондов, обработке литературы и организации каталогов.

Участие в корпоративных библиотечных проектах:

С 2007 года МУК ЦБС является участником проекта «Сводный каталог библиотек Ростовской области (СК РО)», который реализуется в рамках корпоративного взаимодействия библиотек области.

В основе технологии корпоративного взаимодействия:

• использование единого программного обеспечения информационно-библиотечной системы «OPAC-Global», обеспечивающей каталогизацию документов в веб-среде;
• использование формата RUSMARC, в качестве регионального корпоративного формата.

Сотрудники отдела комплектования и обработки участвуют в формировании информационных ресурсов проекта:

• Сводного каталога Ростовской области;
• Ретрокаталога Ростовской области;
• Сводного каталога периодических изданий.

Основные направления работы:

Создание информационных продуктов в электронном виде:

• машиночитаемая каталогизация различных видов документов в соответствии с национальным форматом RUSMARC с использованием стандартов 7.1 - 2003; 7.80 - 2000;7.82 – 2001;
• создание собственного электронного каталога;
• ретроспективный ввод документов фонда ЦБС;
• редактирование электронного каталога;
• контроль над правильностью оформления библиографических записей;
• экспортирование библиографических записей из базы данных Центра Либнет, Электронного каталога ЦБС Волгодонска в Сводный каталог Ростовской области, Ретрокаталог Ростовской области, Сводный каталог периодических изданий.

На 01.01.2023 г. в Сводном электронном каталоге Ростовской области (СКРО, Ретрокаталог РО, СКПИ, СККРО) отражено около 161 000 библиографических записей ЦБС Волгодонска. Это более 360 000 экземпляров документов.

На 01.01.2023 г. в Электронном каталоге ЦБС г. Волгодонска (ЭК, Периодика, Краеведение, Каталог статей, ЛитРес, Атомная коллекция) отражено более 293 000 библиографических записей и это 376 859 экземпляров документов.

Отдел создает печатные каталоги и собственные электронные базы данных (электронные каталоги):

• Электронный каталог;
• ЭБД «Периодика»;
• Генеральный учетный каталог;
• Генеральный алфавитный каталог (читательский);
• Генеральный систематический каталог (читательский);
• Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу (читательский);
• Каталог индикаторов ЦБС.

Специалисты отдела:

• Координируют формирование заказов для структурных подразделений библиотеки, работают с планами издательств, информационными письмами, прайс-листами и рекламными проектами издающих организаций, изучают книжный рынок с помощью современных информационные технологий;
• Изучают информационные потребности пользователей совместно с библиотеками МУК «ЦБС» для рационального формирования БФ;
• Комплектуют фонд библиотеки изданиями краеведческой тематики;
• Дважды в год организуют подписку на периодические издания;
• Ведут прием (выбытие), а также суммарный и индивидуальный учет поступивших (выбывших) документов, следят за движением фондов;
• Дают всем поступающим документам «адрес» и место хранения в библиотеке;
• Составляют библиографическое описание на новые поступления в соответствии с действующими Государственными стандартами и Правилами описания произведений печати;
• Проводят сверку библиотечного фонда с «Федеральным списком экстремистских материалов»;
• Осуществляют ретроспективную каталогизацию фондов;
• Организуют и ведут карточные служебные и читательские каталоги, электронный каталог;
• Ведут редактирование карточных каталогов, а также перевод фонда и каталогов на новую систему библиотечно-библиографической классификации;
• Оказывают методическую помощь библиотечным работникам МУК «ЦБС» по профилю работы.

Фонд МУК «ЦБС» г. Волгодонска

Основной состав библиотечного фонда составляют печатные издания:

 книги – 476 958 экз.; журналы – 6 229 экз.

    электронные издания – 3 484 экз.;

документы на других видах носителей - 274 экз.

Ежегодно отделом приобретается, обрабатывается и направляется в библиотеки города порядка 10 тысяч новых книг и электронных изданий.

Мы выписываем:

В 2023 года ЦБС Волгодонска выписывает 140 комплектов газет и журналов.

Методическая копилка

• План проверки книжного фонда МУК ЦБС г. Волгодонска
• ПОРЯДОК УЧЕТА ВЫБЫТИЯ ДОКУМЕНТОВ из библиотечного фонда муниципального учреждения культуры «Централизованная библиотечная система» (МУК «ЦБС»)